Tip 2 Wanneer een functioneel CV te gebruiken?

Chronologisch C.V

De meeste sollicitanten sturen automatisch een chronologisch C.V mee, wanneer men solliciteert naar een openstaande vacature. Het geeft een chronologisch overzicht van de opleidingen en werkervaring van de sollicitant met de meest recente opleiding en werkervaring bovenaan.

Dit C.V heeft een aantal nadelen:

• wanneer er gaten zitten in je C.V bij werkloosheid of langdurige reizen
• veel kortdurende banen waardoor de recruiter gaat twijfelen aan je loyaliteit
• weinig mogelijkheden om je competenties duidelijk te maken

Ook wanneer je solliciteert naar banen waar je geen werkervaring in hebt, omdat je een carrière switch wil maken, komt het chronologisch C.V slecht van pas. Ook bij een open sollicitatie is het vaak beter een vaardigheden C.V mee te sturen. Wat zet je nu in een functioneel of vaardigheden C.V. 

Onderdelen van een vaardigheden-cv

• Je personalia: je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, of je eventueel of je een rijbewijs hebt en per wanneer je beschikbaar bent.
• Bij welke sollicitatie het cv een bijlage is, of, als het om een open sollicitatie gaat, welke functie je ambieert.
• Je gevolgde opleidingen (vanaf je middelbare school), met daarbij eventueel je vakkenpakketten, specialisaties en het onderwerp van je scriptie.
• Je competenties en vaardigheden, waaronder taal- en computervaardigheden.
• De prestaties die je hebt bereikt, waaronder bijvoorbeeld publicaties van jouw hand.
• De werkervaring die je hebt, toegespitst naar die ervaringen en rollen die aansluiten op de functie waarnaar je solliciteert.

Een vaardigheden-cv is lastiger te maken dan een chronologisch cv. Het kan wel een heel interessant cv opleveren, omdat het echt over jou gaat en er geen feiten in staan die afleiden, zoals allerlei jaartallen en namen van bedrijven. Hieronder lees je waar je bij de verschillende onderdelen aan moet denken.

Competenties en vaardigheden beschrijven

Dit onderdeel bevat een beschrijving van wat je kunt en de kennis die je hebt. Hoe specifieker deze beschrijving is en hoe meer hij aansluit op de gevraagde functie-eisen, hoe beter het is. De volgende punten kunnen je helpen dit onderdeel vorm te geven:

• Denk bij vaardigheden en competenties niet alleen aan wat je geleerd hebt bij eerdere banen, maar bespreek ook vaardigheden die je aan de dag legt bij hobby's en andere nevenactiviteiten en dingen die je in cursussen hebt geleerd. Wát je hebt geleerd, is belangrijk, niet wáár je dat hebt geleerd.
• Voorzie competenties en vaardigheden van feiten. "Ik beheers Spaans in woord en geschrift" zegt veel minder dan "Ik beheers het Spaans op het niveau van een near-native. Ik heb negen maanden in Madrid gestudeerd en mijn tentamens met goed gevolg in het Spaans afgelegd.
• Vermijd te algemene frasen als 'Ik ben een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken.' Spits het toe op waar dat uit blijkt en benoem vooral competenties die jou kunnen onderscheiden van anderen. Dat lukt vaak beter als je je ervan bewust bent wat voor profiel je hebt.

Prestaties benoemen

Bespreek in dit onderdeel dingen die je bereikt hebt en laat zien wat je prestatie waard is. Ga als volgt te werk: prestaties zijn iets anders dan competenties en vaardigheden. Maak een goed onderscheid tussen deze categorieën. Neem alleen zaken op die zichtbaar tot een in het oog springende en verifieerbare prestatie hebben geleid.

• Vermeld ook relevante prestaties die je bereikt hebt via hobby's en andere nevenactiviteiten.
• Houd bij het benoemen van je prestaties de gevraagde functie-eisen in het oog. Als er een commercieel talent wordt gevraagd, vermeld dan bijvoorbeeld: 'In mijn werk als junior marketeer heb ik in één jaar drie grote klanten binnengehaald.'
• Eventuele publicaties van jouw hand kun je ook opnemen als prestatie.

Gewenste werkzaamheden

Vooral als je een vaardigheden-cv gebruikt bij een open sollicitatie is het verstandig ook een kopje 'Gewenste werkzaamheden' of 'Inzetbaar als' op te nemen. In die paragraaf beschrijf je wat voor werk je zou willen doen en voor wat voor functies je jezelf geschikt vindt.

Werkervaring beschrijven

Beschrijf je werkervaring in een vaardigheden-cv aan de hand van rollen. Iemand die een tijdje een afdeling heeft geleid, heeft bijvoorbeeld rollen als projectleider, planner, aanspreekpunt voor het personeel, wellicht ook als vertrouwenspersoon, noem maar op. Bepreek al die rollen een voor een, en maak duidelijk wat je gedaan hebt, welke acties je ondernam en wat de resultaten waren (STAR-methode). De precieze data, plaatsen en functienamen doen er niet toe.

Het is niet makkelijk om een goed functioneel C.V te maken, maar het is zeker de moeite waard, omdat deze C.V een heel goed beeld van de sollicitant als persoon geeft. Probeer het eens.
Als je moeite hebt met het schrijven, mail ons dan het resultaat toe. Eventueel kunnen we dan nog verbeteringen aangeven.

Cees Bakker                                                              Ton Vermin