Een goede brief is een must!
Ja 78%
Nee 22%
De brief als deal-makerEnige tijd geleden hadden we een stelling over de sollicitatiebrief of misschien wel beter de motivatiebrief. De stelling was: “Een goede sollicitatiebrief is een must. Er werd heel veel gereageerd en maar liefst 78% van de respondenten gaf aan de brief belangrijk te vinden.
Voor werkzoekenden misschien nog wel belangrijker, recruiters scoorden nog hoger. Namelijk 84% van de recruiters vindt een goede sollicitatie/motivatie brief belangrijk.
Slechts een enkele recruiter vond de motivatie-/sollicitatiebrief van minder belang. We citeren:
- "Sollicitatiebrief mag achterwege blijven, cv is belangrijker. De enige reden om een sollicitatiebrief erbij te schrijven is, als je meer kennis, kunde hebt dan je cv weergeeft."
- "Ik pleit voor één document. Een cv waarin de sollicitant begint met een korte samenvatting van zijn persoonlijkheid, talenten en drijfveren. Een succesvolle match is naar mijn mening altijd gebaseerd op deze componenten."
- "Bij meerdere sollicitatiegesprekken die ik tot nu toe heb gehad kwam mijn sollicitatiebrief überhaupt niet op tafel en werd er alleen door mijzelf naar de brief gerefereerd. Een goed cv is echter wel een must voor een succesvolle sollicitatie, want deze wordt uitvoerig besproken tijdens het gesprek."
- "Het is geheel afhankelijk van de functie waarop gesolliciteerd wordt. Gaat het om een functie waarbij met de handen gewerkt wordt dan is een goede correcte brief niet (zo) belangrijk. Gaat het echter om een kantoorfunctie met veel klantcontacten dan is het een heel ander verhaal."
We onderzochten ook waar men eerst naar kijkt, wat men belangrijker vindt. De brief of de cv?
Het cv heeft de voorkeur. Bij de werkzoekenden geeft 2/3 aan dat zij denken dat het cv van meer belang is.
Toch is dat niet helemaal waar. Allereerst kennen de recruiters een hoger belang aan de brief toe 38% is hier de score voor de brief. Bijna 40% dus
Fleur Okker van Monsterboard is één van de recruiters die begint bij de brief.
- “Eerst de brief en dan het CV: als iemand de moeite doet om een gepersonaliseerde brief te schrijven doe ik mijn best om deze aandacht te geven en het cv goed te bekijken.”
- "Eerst het cv voor een snelle scan, maar dan vrij snel de brief. Ik moet een goede indruk krijgen van de persoon achter het CV, wat zoek je qua baan, werkomgeving, wie ben jij als persoon, collega en als medewerker. Dat geeft mij de mogelijkheid om een inschatting te kunnen maken of de kandidaat en onze organisatie wel een goede match zijn.”
- “Het CV is belangrijker, maar een slechte brief kan je eerste indruk schaden. Met een goede brief daarentegen kan je je in positieve zin onderscheiden. Ik vind motivatie heel belangrijk en dat kan je in je brief toelichten.”
Wij zijn het eigenlijk wel eens met recruitment deskundige Patrick Boonstra:
- "cv is basis hygiëne, de brief is de dealmaker."
We citeren Britt van de Capelleveen (Tempo Team en Meest Invloedrijke Recruiter 2013):
- “De meeste motivatiebrieven zijn zo standaard en weinig onderscheidend dat ze volledig nietszeggend worden. Een persoonlijke motivatiebrief voegt veel toe.“
Met een goede sollicitatiebrief kan je echt het onderscheid maken. We hebben de door ons ondervraagde recruiters gevraagd een cijfer te geven voor de gemiddelde brief die zij ontvangen. Het resultaat een magere 6-.
Maar wat is nu een goede sollicitatiebrief?
Maar wat is dan een goede brief, we vroegen het een aantal recruiters:
- "In een brief verwacht ik: Wie ben je, wat zoek je en waarom onze organisatie. Laat vooral zien dat je geen standaard brief gebruikt. Sluit aan bij de vacaturetekst om je brief persoonlijk te maken. Daarnaast is een goede motivatiebrief max. 1 A4 (is eigenlijk al teveel). Je werkervaring hoef je niet te uitgebreid te benoemen, daarvoor is het CV, maar noem wel de overeenkomsten tussen bijvoorbeeld je huidige functie en de vacature. Als iemand de moeite doet om een gepersonaliseerde brief te schrijven, doe ik mijn best om deze aandacht te geven." (Fleur Okker, Monsterboard)
- De inhoud? To the point schrijven waarom de tekst je aansprak. Waar werd je geraakt om te schrijven. Een halve, maximaal een A4.(Marcel Brilman, GDF Suez)
- "Een goede motivatiebrief is persoonlijk en doelgericht. .Wat een echte dooddoener is, is een brief die vol staat met container begrippen die je als voorbeeld via Google hebt gevonden. Wees kort en krachtig en zorg dat je de competenties en belangrijke criteria die in de vacature worden gevraagd benadrukt, maar wees bovenal persoonlijk." (Job Euwes, Personato)
- "Laat zien wat je concreet zoekt, wie je bent en geef aan waarom je juist nu solliciteert. Wees concreet, of je roept vragen op en bent overgelaten aan de invulling van recruiters/ managers en evt. aannames." (Joyce Harleman, Achmea)
- "Ik vind brieven waarin je refereert aan een recente activiteit of ontwikkeling van de organisatie getuigen van echte interesse. Te vaak zie ik een soort generieke brief die je bij wijze van naar elke organisatie kunt sturen zonder deze aan te passen. Ofwel, maak de brief specifiek en zorg voor eigenheid in de brief." (Mark Blitterswijk, Tata Steel)
- "In de brief? De motivatie voor de functie en eventuele vragen die het cv oproept wegnemen." (Ingrid Bredius, ITSP)
Wat vinden werkzoekenden?
Ook collega werkzoekenden onderschreven het belang van een goede opvallende sollicitatiebrief.
Een aantal reacties.
- "Als je brief niet goed is, gaan ze je cv niet eens bekijken."
- "Als je solliciteert op een vacature, kan je met een goede brief duidelijk maken waarom jij de juiste persoon bent. Een cv zegt niet alles over jezelf als persoon en je competenties. Een CV zegt iets over je ervaring en vaardigheden, een brief over hoe je communiceert en hoe je over dingen denkt."
- "Met een goede brief ben je in staat om jouw sollicitatie beter toe te lichten, dan wanneer je alleen een cv mailt naar een bedrijf. Je kunt bepaalde belangrijke aspecten beter naar voren laten komen."
- "Juist in de brief kun je je persoonlijke motivatie en je persoonlijkheid toelichten. In het cv en via social media kun je een stukje laten zien, maar niet zo gericht op de vacature. In de brief laat je de match duidelijk naar voren komen."
Eén van de recruiters schreef ons:
- " Een goede sollicitatiebrief hoeft geen lange brief te zijn. Probeer to the point te blijven, aanhakend op de kwaliteiten van de toekomstige werkgever. Blijf nieuwsgierig en maak de ander ook nieuwsgierig naar jou. Door exact dat te vertellen waar je talenten liggen, zonder de verdieping in te gaan. Een brief van 1 kantje is wel het maximum!"
ie
lengte van maximaal 1 kantje kwam ook uit ons onderzoek. Eigenlijk
vinden ze 1 A4-tje al te veel. Ingrid Bredius had nog wel een tip:
- "Gebruik korte zinnen, dat maakt je brief ook levendig"
Een goede brief kost tijd,
We hebben ook aan de werkzoekenden gevraagd hoelang ze bezig zijn met hun motivatiebrief, Gemiddeld zijn sollicitanten wel 1 tot 1,5 uur bezig met hun brief. Een investering die het verschil kan maken.
Tot slot een overzicht van wat werkzoekenden het lastigste vinden bij het maken van een goede motivatiebrief: Niet verrassend, maar wel de essentie van de brief, het formuleren " waarom jij goed bij functie past" , wordt het lastigste gevonden.
Conclusies
Een goede sollicitatie- of motivatiebrief:
- Is niet te lang, bij voorkeur een half A4-tje maar zeker niet langer dan 1 A4
- Een goede motivatiebrief raakt en maakt nieuwsgierig en is zeker geen standaard brief
- Een goede brief is persoonlijk
